Ab dem 1.1.2025 müssen Rechnungen im "B to B" Bereich oder an Behörden als X-Rechnung oder im ZUGFeRD Format erstellt werden.  
Diese Rechnungen müssen dem europäischen Rechnungsstandard EN16931 entsprechen.     

Informationen zu E-Rechnung, X-Rechnung oder ZUGFeRD wurden und werden derzeit geradezu inflationär verbreitet.  
An dieser Stelle möchte ich mich daher etwas zurückhalten.     

Die E-Rechnung ist einfach gesagt die Vorgabe der EU für eine strukturierte elektronische Rechnung.  
Die X-Rechnung ist die daraus resultierende nationale Ausgestaltung der Europäischen Norm EN 16931.  

Aus Sicht der Finanzverwaltung entsprechen sowohl X-Rechnungen auch das ZUGFeRD-Format (ab Version 2.0.1) grundsätzlich dem geforderten europäischen Format einer E-Rechnung.   

Für Unternehmen bedeutet das: 

• Word und Excel sind zum Rechnung schreiben nicht geeignet.  
• Unternehmen müssen Ausgangsrechnungen in diesen Formaten schreiben.  
• Unternehmen müssen Eingangsrechnungen in diesen Formaten akzeptieren. 

Sowohl ZUGFeRD als auch X-Rechnung ist bereits seit Monaten möglich.  
In Optimus werden diese Rechnungen direkt erstellt. Ein Export in ein Umwandlungstool ist nicht nötig.

Auch in 2025 werden wir wieder auf ausgewählten Messen vertreten sein. Geplant sind derzeit: